Réunions/séminaires
Un certain nombre d’équipements sont disponibles gratuitement tels que les chaises, tables, tableaux. Côté technique, les exigences électriques doivent être précisées au moins 4 semaines avant la réunion. Notre service technique est à votre disposition pour vous faire une proposition dans le cadre d’une demande d’équipements électriques spécifiques.
Interlocuteur privilégié
Une fois que le groupe est confirmé, tous les détails sont coordonnés par votre interlocuteur privilégié. Cette personne sert de liaison entre votre société et les différents services de l’hôtel pour la mise en place de votre programme.
Politique d’accompagnement
Un accompagnant est compris gratuitement pour chaque repas par tranche de 25 personnes payantes. Deux accompagnants maximum sont autorisés par groupe.
Planning
Toutes les demandes doivent être formulées par écrit, par fax ou par courrier. Le détail des menus, de la mise en place, les demandes spéciales et tous autres détails utiles doivent être confirmés au plus tard 14 jours avant l’événement. Tout changement à partir de cette date pourra engendrer des coûts supplémentaires.
Menus
Notre resort vous propose un large choix de menus. Si ces derniers ne vous convenaient pas, nous ferons avec plaisir des aménagements. De plus, notre chef est à votre disposition pour étudier avec vous un menu spécial ou thématique.
Prix
Les prix indiqués sont nets et commissionnables à 10%. Les menus et leurs prix sont susceptibles de modifications. 15% de service doivent être ajoutés aux tarifs sur la restauration et les boissons.
Taxes
Tous les prix comprennent la TVA à 10%.
Service
Le Bora Bora Lagoon Resort & Spa vous offre le meilleur service quelle que soit la taille du groupe. Nos banquets révèlent le même niveau d’exigence que notre service individuel restauration. Afin de planifier vos événements, merci de noter que le service vous sera facturé selon la grille suivante (non contractuelle) :
Groupe de 21 à 30 : 150 €
Groupe de 16 à 20 : 200 €
Groupe de 11-15 : 250 €
Groupe de moins de 10 : 300€
Garantie du nombre de participants
Le nombre de convives est défini par le contrat et sera considéré définitif sans notification écrite devant nous parvenir au plus tard à 11h00 du matin, 3 jours ouvrables avant la manifestation. Le nombre de convives correspond à ce qui sera facturé pour l’événement. Toute personne supplémentaire sera facturée en plus. Toute annulation doit nous parvenir par écrit.
Deposit
Les conditions de paiement s’appliquent comme suit :
- 10% de la facture à la signature du contrat
- 30% de la facture au plus tard 180 jours avant l’arrivée du groupe
- 75% de la facture au plus tard 90 jours avant l’arrivée du groupe
- Solde 30 jours avant l’arrivée du groupe.
