Privacy policy statement in accordance with provisions of the Italian law (art. 13 d.lgs 196/03)  

In order to supply the requested information, Hotel Cipriani s.r.l. (Venice, Giudecca n. 10) acquire some personal data, submitted with your request (e.g. your e-mail address, surname, nationality, etc.).  

1.  Your data will be processed and retained in compliance with the regulations in force. Your privacy will be preserved with the utmost care.
2.  Your data will be processed by using paper, computer and telecommunication systems. It will be protected by means of the latest technology. Unnecessary data will be destroyed.
3.  Your data will not be communicated to a third party unless specifically required by law. The personnel handling your data (administrative and technical staff, associates) is properly trained and authorised to deal with them to various degrees according to their role. All information will be processed with the utmost discretion and in accordance with accepted standards for safety.  
4.  You must freely agree to supply your personal data and assent to its processing in order for us to satisfy your request.  
5.  Your data will be kept in our electronic and manual database for the time necessary to comply with your request.  
6.  Should you have any question regarding data processing and the personnel involved, and should you wish to exercise your rights in accordance with Italian law (art. 7 d.lgs. 196/03), please contact our chief-controller Mr. Natale Rusconi at the aforesaid Hotel address.      

According to art. 7 of the above Italian Law, you are entitled without constraint at reasonable intervals and without excessive delay or expense to:  

1.  receive confirmation from the Data Protection Holder or from the responsible persons that your data are recorded or not and get evidence thereof;  
2.  be informed on the data sources as well as on the methods and purpose of their processing;  
3.  be informed on the rationale used in any electronic processing of data  
4.  get the identifying data concerning to the Data Protection Holder and responsible persons;  
5.  get the identifying data concerning to third parties or categories to whom personal data may be communicated as designated delegates of the Data Protection Holder and responsible persons;  
6.  Cancel, convert into an anonymous form or block the data processed not in accordance with the provisions of the above Italian Law;  
7.  Update and rectify your personal data;  
8.  Object to the processing of your personal data, for lawful reasons, by written notice;  
9.  Object to the processing of your personal data for advertisement, market research and other commercial purposes.      

Should you wish to subscribe to our newsletter, it is mandatory to signal your acceptance of the regulations in force for data handling by clicking on the link: "register for email news and offers from Orient-Express Hotels, Trains & Cruises". In this event, your data will be handled electronically (through an automatic email) in order to send to the specified email address promotional and informative material on Orient-Express Hotels, Trains & Cruises. The sending of such information is on request and interruption of service does not imply any consequence, other than not receiving the news letter anymore. Once initiated, the service can be easily discontinued at any given time by clicking the dedicated link on the bottom of the news letter subscription page or by writing to Orient-Express Hotels Ltd 20 Upper Ground London, SE1 9PF. 

The newsletter service is handled abroad by Orient-Express Hotels Ltd 20 Upper Ground London, SE1 9PF. 

All data will be handled by the above Company with the specific objective of sending out the news letter. By clicking the dedicated link, you therefore agree to the transmission of your data abroad and its handling in a foreign country by the above company.  

Informativa ai sensi del d.lgs 196/03 art. 13 

1.  La informiamo che, al fine della valutazione della Sua richiesta di informazioni, HOTEL CIPRIANI S.r.l. con sede Giudecca n. 10 a Venezia (titolare del trattamento) sarà in possesso di alcuni dati personali da Lei stesso conferiti (es. indirizzo E-mail, dati vari contenuti all’interno della richiesta). 
2.  I dati di cui all’oggetto saranno trattati e conservati in conformità a tutte le normative vigenti nel massimo rispetto della Sua riservatezza. 
3.  I dati di cui all’oggetto saranno trattati sia su supporto cartaceo che informatico, che in via telematica, mediante sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza, per dare esecuzione alla Sua richiesta. I dati non necessari saranno eliminati. 
4.  I dati saranno comunicati a terzi, se necessario, per l’esecuzione della Sua richiesta. Potranno averne conoscenza, inoltre, se necessario, tutti gli incaricati (personale amministrativo, soci, tecnici) al trattamento (nominati ai fini di legge) secondo i loro livelli e profili di autorizzazione. Potranno inoltre averne conoscenza eventuali responsabili del trattamento. La scrivente società si premunirà di far garantire la massima riservatezza dai terzi su indicati, comunicando loro le finalità per cui i dati sono stati conferiti . 
5.  Il conferimento e il consenso al trattamento dei dati da Lei conferiti necessari per dare esecuzione alla sua richiesta, è facoltativo. Tuttavia l’eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la scrivente Società di dare seguito alla richiesta stessa. 
6.  Tutti i dati di cui all’oggetto verranno conservati per il tempo necessario a prendere in considerazione la Sua richiesta e comunque non oltre la Sua eventuale domanda di cancellazione. 
7.  Potrà rivolgersi al responsabile del trattamento dei dati il Sig. Natale Rusconi allo stesso indirizzo dell’hotel per ottenere tutte le informazioni riguardanti il trattamento dei Suoi dati, per esercitare i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs 196/03, e per avere la lista completa ed aggiornata di eventuali responsabili del trattamento.     

Diritti previsti dall'art. 7 del D.Lgs.196/2003

1.  L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 
2.  L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 

3.  L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 

4.  L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale 

Qualora desideri iscriversi al servizio di news letters, dovrà acconsentire al trattamento per tali finalità ciccando sull’apposito link "Register for email news and offers from Orient-Express Hotels, Trains & Cruises". In tal caso i dati verranno trattati in modalità informatica (mediante invio automatico) al fine di inviare alla casella E-mail indicata, materiale promozionale e informativo sugli alberghi appartenenti alla Orient-Express Hotels, Trains & Cruises. Il conferimento dei dati per tale finalità e il relativo consenso sono assolutamente facoltativi e l’ eventuale diniego non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non ricevere le news letters. Una volta accettato potrà comunque liberamente revocare liberamente e gratuitamente il consenso in ogni momento semplicemente ciccando sull’apposito spazio che Le verrà indicato ai piè pagina della news letters, o scrivendo a help@orient-express.com. Il servizio di news letter è gestito all’estero da Orient-Express Hotels Ltd 20 Upper Ground, London, SE1 9PF, UK, autonoma titolare del trattamento. I dati saranno quindi trattati da tale struttura per l’invio della news letter. Ciccando quindi l’apposito link, autorizzerà anche alla comunicazione e al trattamento all’estero di tali dati e autorizzerà altresì al trattamento la struttura indicata.