A bord de l'Orient-Express, une voiture-conférence autonome aménagée par des designers italiens peut être mise à votre disposition. Avec sa table de conférence autour de laquelle peuvent prendre place 22 personnes, elle offre un cadre privé idéal pour organiser des conférences, des présentations ou des réunions destinées à un petit nombre de participants.
Elle combine le charme confortable de son propre salon/bar à un équipement à la pointe de la technique en matière d‘audiovisuel et de télécommunications.
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Voiture-conférence
La voiture-conférence se divise en quatre parties :
- réception, incluant un vestiaire
- salon / bar, coin détente où consommer boissons chaudes ou fraîches
- salle de réunion, offrant 22 places assises autour d’une table de conférence
- coin service/toilettes, comprenant un coin secrétariat avec tableau de contrôle pour l’équipement en audio, vidéo et télécommunications.
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Equipement de la salle de conférence
La table de conférence comprend 22 pupitres équipés d’un micro, d’un haut-parleur directionnel, d’une prise d’enregistrement et d’une touche permettant d’intervenir au cours de la discussion. Il est possible d’effectuer une
traduction simultanée individuelle ; de plus, les conférences peuvent être enregistrées audiovisuellement et retransmises par un canal vidéo interne. Les installations comprennent également un rétroprojecteur pouvant projeter des images par
l’intermédiaire du circuit vidéo interne.
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Matériel
Le matériel audiovisuel comprend un système son, un système hi-fi, un lecteur de CD et un magnétoscope. La salle de réunion dispose d’un écran de 100cm x 75cm, le salon/bar est équipé de quatre écrans télé. Le matériel de télécommunication et
d’informatique comprend huit téléphones portables avec modems, cinq téléphones internes et un standard pour le secrétariat. Il est possible de connecter jusqu’à huit micro-ordinateurs et imprimantes sur le réseau local.
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